FÖRBÄTTRA BOLAGETS EKONOMI

FÖRETAGSEKONOMI

Vi vägleder dig och ditt bolag i den finansiella djungeln

VAR ALLTID PÅ DEN SÄKRA SIDAN

Företagsförsäkringar

Det är alltid viktigt att vara ordentligt försäkrade. Klicka på länken här nedanför för att läsa allt om företagsförsäkringar.

LÄS IGENOM ERA FÖRSÄKRINGSAVTAL

Hemförsäkringen gäller endast privat

Det är alltid bra att ha en försäkring om olyckan skulle vara framme. Alla hemförsäkringar gäller endast för privat bruk och kan inte täcka någon form av företag. Därför är det viktigt att försäkra företaget med specialanpassade företagsförsäkringar. Det finns flera att välja mellan som passar till varje enskilt företag och dess behov.

Om företaget använder en bostad eller lokal är det viktigt att ha den försäkrad. Särskilt om företaget drivs av försäljning av varor eller om det finns välutrustade kontor med dyr utrustning. Det finns de försäkringar och tillägg som även ger en heltäckande försäkring till allt som finns inne i lokalerna. Om något skulle hända med inventarier, möbler, verktyg eller något annat kommer de alltid ersättas av försäkringen.

Avtalsförsäkringar kring kollektivavtal

Har företaget anställda och är kopplade till kollektivavtalet måste avtalsförsäkringarna täckas. Det är alltid tillåtet att täcka en avtalsförsäkring utan kollektivavtal och det är frivilligt att ingå i kollektivavtalet. Dock är det värt att notera att företaget blir mer eftertraktat av arbetssökande om det ingår i ett kollektivavtal.

Alla företagare har rätt till det sociala försäkringssystemet, även kallat socialförsäkring. Med den får företagare rätt till ersättning vid exempelvis sjukdom eller föräldraledighet. Dock är det viktigt att känna till att den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) beräknas på olika sätt i de olika företagsformerna. Beroende på om det är ett överskott eller den uttagna lönen som det betalas skatt på kan det påverka storleken på ersättningarna.

Alla bolag bör ha en Företagsförsäkring

Det finns en sorts försäkring som enbart heter företagsförsäkring. Detta brukar vara ett försäkringspaket och den ser alltid olika ut för varje enskilt försäkringsbolag. Hos de flesta brukar paketet innehålla rättsskyddsförsäkring, avbrottsförsäkring och egendomsförsäkring. Vanligtvis tillkommer det vissa krav för att bli godkänd, som exempelvis att ha godkända lås på lokaler och brandsläckare.

Olika branscher ger olika behov av försäkringar. Det finns trots allt stora skillnader mellan exempelvis ett enskilt företag eller ett aktiebolag. Samma sak gällande vad som säljs. De som säljer tjänster har inte samma behov av de som driver ett aktiebolag. Det bästa är att kontakta de olika försäkringsbolagen och få ett erbjudande direkt från dem, anpassat till varje enskilt företag.

HA KOLL PÅ UTGIFTERNA

Budgetera

Både nystartade och erfarna bolag bör budgetera månadens och årets framtida utgifter. Vi hjälper er att komma igen!

Budgetera

STAPLA UPP UTGIFTERNA

Budgetera för ditt företags ekonomi

Att säga hur mycket det kostar att starta upp ett nytt företag är alltid svårt. Beroende på vad företaget kommer att göra finns det olika ekonomiska steg att ta och slutresultatet skiljer sig alltid drastiskt åt. 

Beroende på vilken bolagsform det är skiljer sig startkostnaderna. Den relativt enklaste och billigaste formen är att starta en enskild firma. Att ansöka själv om F-skatt eller FA-skatt görs gratis hos Skatteverket. Samma sak gällande momsregistrering. Det finns företag som gör det mot betalning för att göra processen enklare, men det är valfritt om det behövs. Ska företaget ha ett namn ska det registreras hos Bolagsverket och kostar dryga tusenlappen. 

Efter det kan företaget börja ta form och det är då kostnaderna kan börja växa. Lokaler ska ha hyror innan inkomster börjar komma in och vid försäljning av varor måste de köpas in innan de kan säljas och gå med vinst.

Det krävs aktiekapital för att starta ett aktiebolag

En annan bolagsform, som exempelvis ett aktiebolag, har andra krav på sig. För att få starta ett aktiebolag måste det finns minst 50 000 kronor eller saker i ett värde av 50 000 kronor att tillgå. Detta kallas för ett aktiekapital. Alla pengarna eller sakerna ska sättas in i företaget. I övrigt gäller det samma sorts kostnader som tidigare nämnts i det enskilda företaget. Därför är det svårt att fastställa hur mycket det kostar att starta ett eget företag. 

Det kan vara helt kostnadsfritt eller upp till flera tusen kronor innan företaget kommer igång. Därför är det viktigt att skapa en bra och långsiktig budget för att vara säker på att allt går rätt till.

Gör aldrig budgeten för positiv - var kritisk

När en budget ska skrivas finns det en regel som förenklar processen. Se det aldrig ur en positiv vinkel. Balansera alltid upp intäkter, kostnader och resultat på ett realistiskt sätt. Behandla inte heller budgeten som skriven i sten. Förändras förutsättningarna, förändra budgeten därefter. Under intäkterna, ta med allt från uppdrag, kunder och avtal i budgeten. 

Jämför sedan och se om intäkterna är större än kostnaderna. Se efter om det finns kostnader som kan sänkas. När företaget är igång är det betydelsefullt att jämföra med budgeten. Är det något som inte stämmer är det vitalt att ha med den kunskapen till nästa budget för att kunna göra förbättringar. Det är alltid viktigt att jobba aktivt med budgeten.

Dela upp budgeten

Det är bra att dela upp budgeten i olika delar. Den viktigaste budgeten är resultatbudgeten som ger en sammanställning av alla intäkter, kostnader och resultat företaget kommer att ha. Denna ger en bra överblick av hur väl företaget presterar. Likviditetsbudget används vid företagets kortsiktiga betalningsförmåga. Med den är det enkelt att se hur betalningar går in och ut ur företaget och det visar på om pengarna kommer att täcka utgifterna varje månad. 

Om företaget har en marknadsföring är det även bra att ha en marknadsföringsbudget. Med den är det enkelt att hålla koll på kostnaderna för marknadsföringen av företaget och blandar inte ihop företagets resultat med reklamen. Precis på samma sätt som fasta kostnader kan delas upp i en budget. I den budgeten kan t.ex. avdragsgillt mobilabonnemang för företag finnas med. 

RITA EN KARTA ÖVER FRAMTIDEN

Skapa en affärsplan

Att skriva en affärsplan är som att rita upp en karta för framtiden. Den är ett sätt att hitta den snabbaste vägen till framgång för företaget.

Med den kan mål sättas och en tydlig planering byggs upp. Det är även ett sätt att möta marknaden och konsumenterna för att bygga upp en strategi för att nå ut till dem. Att skriva en affärsplan ger ett beslutsunderlag och hjälper till i att kunna tänka och planera långsiktigt inom företaget. Det är under affärsplanen det blir tydligt om det går att driva företaget. Alla problem och motgångar visar sig svart på vitt och det är ett bra läge ett hitta lösningarna till dem. 

Ska företaget även presenteras till exempelvis en bank för ett lån är en affärsplan ett mycket bra medel för att stärka tilliten och visa en förtroendegivande sida. Affärsplanen kan även användas för att kontrollera om företaget har mött sina förväntningar. Om det inte gjort det är det en jättebra grund för att se vad som kan göras annorlunda i framtiden.

Det är både enkelt och svårt att skapa en affärsplan

Att skapa en affärsplan kan vara enklare än det ser ut. Skapa ett scenario där du skulle köpa detta företaget. Vilka frågor skulle du vilja ha svar på för att köpa det? Det måste finnas en tillgänglig marknad för det som företaget ska sälja, oavsett om det gäller tjänster eller produkter. 

Var ska företaget vara placerat och i vilken sorts lokaler? Finns det en startbudget? Vad behöver införskaffas för att kunna börja? Många frågor finns det att besvara, men fler frågor ger även fler svar och en tydligare affärsplan. När det kommer till att skriva ner allt finns det strategier för att förenkla processen.

Gör det enkelt

En affärsplan ska alltid vara lätt att förstå. Använd inga krångliga ord eller jämförelser. Alla ska förstå det som står.

Ta hjälp av rådgivare

Det är alltid bra att kunna få respons på idéer och planer av en professionell person inom ämnet.

Beskriv dig själv

Att lyfta fram dina egna styrkor kommer att ge en bättre bild av hur företaget kommer att lyckas. Det är de personliga förutsättningarna som kan vara avgörande.

Placera kunden i centrum

Det är kunderna som skapar ett lyckat företag. Att ha kunden i fokus kommer alltid leda till större och lyckade inkomster.

Organisation

Det är lätt att bli överväldigad av för mycket information. Ta för vana att alltid strukturera upp arbetet. Använd en tidsplan och rätt sorts verktyg. Skriv inte blandade tankar på ett papper, formulera upp dem i ett skrivprogram på datorn.

SPARA PENGAR OCH TID

Jämför bokföringsprogram

Att bokföra är något som alla företag, oavsett bolagsform, måste göra enligt lag. Men det är även ett bra sätt att få en tydlig överblick av hur det har gått för företaget under den bokföringsperioden. Även banker, investerare och kunder kan vara intresserade av att se bokföringen vilket gör att den måste vara korrekt och lättläst för alla. 

De flesta använder sig av ett bokföringsprogram eftersom det gör saken enklare att hålla koll på alla aktiviteter som sker inom företaget. Det är olagligt att bokföra i exempelvis ett kalkylprogram, utan det måste vara ett riktigt och anpassat bokföringsprogram. Med ett program samlas även all fakta ihop, räknar ut resultat själv och gör allt smidigare inför den framtida deklarationen.

Fortnox är ett av de mest populära bokföringsprogrammen

Att välja vilket bokföringsprogram som ska användas är helt valfritt. Det finns många att välja mellan och varje program har sina egna erbjudanden. Att välja rätt kan verka svårt, men det finns några program som står ut på marknaden som de bästa bokföringsprogrammen. En av de programmen heter Fortnox och har idag över 250 000 kunder i Sverige. 

Hos dem finns det flera paket att välja mellan där varje företag kan sköta bokföringen, betala ut löner till anställda och skicka ut fakturor. De erbjuder en lättillgänglig kundtjänst och det är enkelt att logga in på sidan med BankID.

Vad passar ert företag bäst?

Att välja rätt bokföringsprogram kräver grundläggande kunskaper om företaget och dess behov. Sidan måste även vara enkel att använda eftersom det annars snabbt blir rörigt bland alla siffror och dokument. För övrigt finns det fem saker som är viktiga att se efter om programmet har tillgängligt. Medan de flesta program erbjuder liknande saker att kunna göra, är det dessa fem detaljer som skiljer många program åt.

  • Kan du spara bokföringen i sju år?
  • Ger programmet stöd för SIE-filer?
  • Skapas rapporter, som exempelvis momsrapport och balans- och resultatrapport automatiskt?
  • Ingår det någon form av rådgivning?
  • Finns det begränsningar gällande antal användare, verifikations eller något annat?

VAD ÄR BÄST?

Firmabil - leasing eller billån

Vad är egentligen skillnaden på leasing och billån? Vilket är bäst? Klicka på länken nedanför för att läsa mer om just dessa finansieringsalternativ.

firmabil- leasing eller billån

LÄS IGENOM ERA FÖRSÄKRINGSAVTAL

Vilken finansiering av firmabilen passar er bäst?

Är företaget i behov av att ha en firmabil är det dags att välja om den ska vara en bil på leasing, eller fås av ett billån. Det finns för och nackdelar med båda och det är upp till företaget att bestämma vad som kommer att passa dem bättre. Det finns inget som är rätt eller fel, utan det handlar om ett val om vad som passar företaget bäst. Bilar är en stor utgift både för små och stora företag. Det är en kostsam tillgång och kräver eftertanke i valet hur bilen ska införskaffas till företaget.

Billån

Att ta ut ett billån och köpa tjänstebil ger en fördel i investeringen. Värdet av bilen har genast gått in i företaget och stannar inom bolaget. Detta kan ses som ett plus eftersom pengarna tekniskt sett inte har försvunnit ur företagets konto, utan endast har omplacerats till en tillgång istället. 

Nackdelarna med ett billån är att det oftast belastar balansräkningen och normalt sett inte är avdragsgillt på momsen. Det ger större risker. Dessutom tappar fordon alltid snabbt i värde vilket gör att pengarna investerade i dem kommer sakta att försvinna.

Leasing

Att leasa en bil ger två alternativ. Antingen kan företaget välja att göra en finansiell leasing som är mest likt ett billån. Där binder företaget sig i 24-48 månader på ett avtal och köper sedan bilen när leasingavtalet har gått ut. Detta sätt kan liknas med att köpa en bil på avbetalning. Detta ger oftast flexibla kostnader och halva momsen är avdragsgill. 

Men även denna ger större risker och kräver mycket administration att se över. Igen är det värt att poängtera att fordon tappar snabbt i värde och den köpta bilen kommer sedan inte alls vara värd de pengarna den blivit köpt för.

Operationell leasing

Sedan finns det en operationell leasing där företaget får full koll på kostnaderna. Oftast ingår allt i hyran förutom drivmedlet och när avtalet går ut lämnas bilen tillbaka. Månadskostnaden är högre, vilket kan vara en mycket negativ sak om det gäller ett mindre företag som inte omsätter stora summor pengar varje månad. 

Det betyder dock inte att all operationell leasing är automatiskt för dyr, utan endast kräver att räknas på lite extra i månadsbudgeten. Det positiva i denna form av leasing är att den kräver mindre administration och halva momsen är avdragsgill.

STYRKAN LIGGER I MÄNGDEN

Crowdfunding och P2P-lån

Crowdfunding och P2P-lån har blivit allt större och populärt de senaste åren. Förutom den finansiella hjälpen är det även ett perfekt sätt att testa responsen på företagets tjänster och produkter. Det är nämligen endast de som kan locka investerare som får pengar och för det krävs en intressant idé och en bra presentation av hela företaget. Är intresset stort talar det väl för att företaget kommer att prestera bra ute på marknaden och hos framtida kunder.

Hur fungerar det?

De största fördelarna med crowdfunding och P2P-lån är att båda brukar vara enklare att få pengar från än hos vanliga banker. Hos crowdfunding finns det flera investerare som oftast består av vanliga privatpersoner. Tillsammans samlar de ihop pengar för att donera till företaget. 

Det finns en variant som även heter crowdlending. Där går privatpersonerna ihop tillsammans och investerar gemensamt i ett kapital i vad de tycker är intressanta projekt och verksamheter. Att ta hjälp från en crowdlending innebär mer att det skapas delägare i företagen snarare än ett lån. 

Det negativa för investeraren i detta fall är att om bolaget går i konkurs förlorar alla investeringar i företaget. Men om företaget presterar bra är det enkelt intjänade pengar.

P2P-lån liknar mer ett företagslån

P2P-lån fungerar mer som ett vanligt företagslån. Skillnaden är att istället för att det är en bank eller ett kreditbolag som lånar ut är det enskilda privatpersoner istället. All återbetalning görs via en ränta som är framförhandlade sedan tidigare. 

I vissa fall kan det skapas en budgivning där de som är intresserade att låna ut får tävla om att kunna erbjuda de bästa lånevillkoren. Fördelen med att få ett P2P-lån är att det är relativt enkelt att ansöka om. Oftast är det långivarna som jobbar för att få låna ut till företaget. 

Det är dock viktigt att veta att de som vänder sig till ett P2P-lån inte blev godkända hos banken och i vissa fall kan det finnas goda anledningar till det. För den som ska låna ut är det viktigt att se över bland annat affärsplaner för att veta om det är en bra idé att låna ut. Men om allt går väl och räntan betalas in är det ett väldigt enkelt sätt att tjäna in pengar på.

FINANSIERA DET NYSTARTADE BOLAGET

Uppstartslån

Har ni startat ett nytt företag och behöver ett uppstartslån för att finansiera starten? Läs mer genom att följa länken här nedanför.

Uppstartslån för nystartade företag

INTE ALLTID LÄTT ATT LÅNA PENGAR

Vad är ett uppstartslån?

Att komma som ny företagare och ansöka om ett lån hos banken är alltid svårt. Banker vill ha en säkring och i nystartade projekt är det inte lätt att visa eller kunna lägga fram något konkret. Många behöver ett lån för att kunna starta upp företaget eftersom ett företag oftast kräver lokaler eller utrustning en vanlig privatperson inte har råd med. Medan det är svårt att få ta ett vanligt företagslån är det lättare att få tillgång till ett uppstartslån. 

Ett uppstartslån är ett begrepp som används för att beskriva det sorts lån eller annan sorts kreditform som kan ges till nystartade företag. Dessa kan endast ansökas om efter att företaget har registrerats hos Bolagsverket och F-skattsedeln har blivit godkänd från Skatteverket.

Någon behöver gå i borgen

För att få ta ut ett uppstartslån måste det finnas någon som går i borgen. Med det menas att om inte företaget kan betala av på lånet kommer den personen som gått i borgen tvingas betala. Det är endast en företagsledare eller ägare som kan gå i borgen för företaget. I samband med ansökan till lånet görs även en kreditupplysning för att kontrollera att personen inte har några tidigare betalningsanmärkningar.

Krav för uppstartslån

Övriga krav för att bli godkänd för ett uppstartslån är att företaget endast får ha max nio anställda och de får endast omsätta 20 miljoner kronor varje år. För de större företagen kan beloppet på lånet se annorlunda ut beroende på deras framtidsplaner och förutsättningar. Men för mindre företag som omsätter mindre pengar ligger maxbeloppet vanligtvis på 250 000 kronor. 

Det finns många fördelar med att ta ett uppstartslån, förutom att det hjälper till med att komma igång med företaget. Exempelvis är fördelarna att räntan på lånet och borgen endast ligger på 20 % av lånet istället för de ordinarie 100 procenten. Det är vid låneansökan det är viktigt att kunna sälja in företaget. Därför är det bra med en välplanerad budget och en snygg affärsplan.

SAMMA SAK - OLIKA NAMN

Vad är skillnaden på företagslån och firmalån?

Det går inte att skilja på ett företagslån och ett firmalån. Firmalån är inget konkret lån i sig självt, utan är ett samlingsord för alla lån som kan tas och ingå i en firma, däribland räknat ett företagslån. Det är även medräknat banklån, mezzaninefinanisiering, tillgångsbaserad finansiering, fakturafinansiering, mikrolån osv. Ett firmalån är därför ett begrepp som är bra att använda om det inte är specifikt bestämt vad lånet är och vad det ska användas till.

Hur fungerar ett firmalån?

Ett firmalån är ett sorts lån som endast ges ut till företag som exempelvis aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor. Pengarna får endast gå till företaget och kan inte användas för privat bruk. Till skillnad från ett uppstartslån får ett företagslån användas för att finansiera företaget när som helst. Det kan vara exempelvis om företaget vill utöka sin verksamhet genom att bygga ut lokalerna och införskaffa mer utrustning. Lånet fungerar som ett vanligt lån där företaget måste betala tillbaka lån och ränta. 

Företaget får självt bestämma om det vill ha en fast eller rörlig ränta. För att kunna bli godkänd hos banken för ett företags lån måste det presenteras en affärsplan, en budget och ett eventuellt bokslut. Detta är för att banken ska kunna bedöma risken med lånet och vad återbetalningsförmågan hos företaget är.

Långivare som ger ut firmalån utan UC

Det finns även de företag som ger ut företagslån utan kreditkontroll och hos vissa kan lånebeloppet gå upp emot två miljoner kronor. Detta är dock ingen långsiktig lösning eftersom räntan på dessa lån är mycket hög och kan leda till att företaget blir ruinerat och går i konkurs. Även om det är svårt att få tag på ett firmalån är ett sådant lån inte lösningen på problem. 

Ett bättre sätt är att prata med banken och se vad de har för krav för att godkänna ett lån och jobba för att få ett riktigt företagslån där istället. Alternativt att använda sig av crowdfunding eller ett P2P-lån. Vid rätt investerare eller långivare blir villkoren riktigt bra och kan ge en bra start och goda förutsättningar för företaget